講師:王明河師兄
930510
常住師父、各位師兄師姊午安!阿彌陀佛!
每次回來精進研習,「精」要「不雜」、「進」要不退,早上起來做早課到現在,應該是最考驗能不能精進的時候。所有的血液都往胃內裡面流,大家一同來精進研習。早上的慈濟大藏經有個畫面:早期師姊推著遊覽車要往前走,代表慈濟只有往前走,沒有往後的時間。
其實回來精進和新的架構「四法四門四合一」,已經運作七、八個月了,對於這樣的理念跟上人在37年邁向第38年這個時間,為什麼要推新的架構落實和整個組織的變更。
其實三十幾年來,上人的心願始終就是淨化人心,淨化人心的腳步到現在38年來,上人一直覺得說「來不及」,來不及的原因是什麼?是因為惡業一直再增長,我們這個善業,慈濟這個清流,就像涓滴之流慢慢地流。
上人期望我們這樣涓滴清流能夠慢慢的往更寬廣的地方來蔓延來結合,因為現在濁流惡流像波濤洶湧一樣,惡業怎樣能遏止,善業能夠增長。所以,上人推這愛灑人間,新的架構其實是配合愛灑人間的方式來運作。
愛灑人間跟淨化人心是舊法新用,差別在這個「灑」字,「灑」字就是速度要加快,期望知足、感恩、善解、包容,是對我們個人修行而言,我們是一個慈善團體,是一個民間團體,也是一個宗教團體,更是一個修行的團體。
佛陀開了八萬四千法門,是因為眾生有八萬四千個煩惱。針對新的架構,上人期望能夠傳承法脈,所以,上人開了四法四門四合一,針對我們的組織架構怎樣去落實,怎麼去推動。
三十幾年來上人始終以出世的心做入世的工作,早上的慈濟的大藏經也很清楚地大家分享到,出世的心就是慈悲喜捨的心;入世的工作,就是慈善、醫療、教育、文化,所以,上人是以藉事顯理,從做事情當中去體會背後的道理。
上人對上一梯的期許:「人圓事圓才能理圓」。從做事情當中去磨除菱菱角角,真正圓之後,才能夠體會背會的道理。現在的人都懂道理,三歲小孩都懂,八十歲不一定做得到。現在的人大部分都是「懂理不懂事」。道理懂很多,可是不一定能夠做,慈濟是一個力行的法門。
上人這時要推動四法四門四合一,最重要有兩個原因:
第一,法脈傳承。新的組織制度要為慈濟的未來立法,慈濟的法脈怎樣流傳千秋百代,就看組織架構怎麼落實?怎麼做?我們是宗教團體,落實在人間,每件事情都在教我們道理,這是慈濟的精神跟理念。理念怎麼融入世間當中,因為人生活在世間當中,就要用世間的方法,可是我們不只做世俗的事情,而是應該把慈濟的人文融入進去,上人開闢這個志業,要推展慈濟人間菩薩道最重要的原因。
所以,上人推展每件事情都有原因跟道理,期望教會我們相關的經驗和智慧。所以,上人不管推動哪一個志業,都有期望我們去汲取的道理、智慧,這就是慈濟的人文。從做事當中體會背後的道理。
我們落實人間要把佛法生活化,如何傳承上人的法脈,所以,上人開了「四法四門四合一」,其實這一段時間來,和上人互動,也到全省各區推「四法四門四合一」,深切感覺上人好像要把所有事情交給師兄、師姊。到底我們了解多少?慈濟志業我們知道多少?在各區我們做了哪些?我們還能夠做些什麼事情?所以,從上人脈落的延伸可以思考到海外的慈濟人,上人不在海外,他們只能透過文宣、大愛電視台,知道上人的理念應該怎麼做,在當地自立更生就地取材。
我們在台灣非常幸福,在海外,醫療若要義診中心,要自己去找地蓋房子,找醫生、找院長;蓋人文學校也是一樣,要自己找教職員、找學校、找土地;大愛電視台如果沒辦法在當地轉播,他們要想辦法讓當地會眾看到大愛電視台。
在台灣,醫院、學校、大愛台都有志業體,還有上人幫我們扛著,有很單純的做四大志業八大腳印,屬於我們志工部分。有關志業體的部份,其實,在台灣有上人和志業體幫我們承擔,可是在海外咧!海外是全部就地取材、自立更生!
新的架構,為什麼「慈濟大藏經」要各區的師兄、師姊自己來上這一堂課,上人要看看,三十幾年來,交給你們這麼多,未來到底怎麼把上人的法傳承到千秋百代。
二千多年前佛陀講的法到現在都能夠適用,可是,二千多年前的行政架構、僧團的相關運作,那時候時代背景、做事方式不一樣,不一定適合現時後的環境,可是道理是一樣,佛法的法脈傳承是一樣。所以,相對的,現在我們要傳承上人的法,在每一地區做事情方式可能不一樣,可是大家知道,慈濟的精神和理念應該是一樣的。所以,上人要推「四法四門四合一」,我們很深確的了解到:上人為什麼要這樣推?重點在哪裡?如何傳承法脈?在世間要講世間法,世間法要講清楚、說明白,在這背後應該有些道理,我們可以去學習,其實,這些道理是我們真正要來做法脈傳承的時候。所以,才會延伸新的架構組織制度,最重要的是,上人要做法脈傳承,為慈濟的未來立法。
第二個因素,上人期望每一個人都是慈濟的合心,不是只有合心組隊才叫合心,每一個人都是慈濟大合心的一部份,因為我們是宗教團體,最重要的不一樣是在「平等」。我們是來付出、學習,在人生當中有不同的歷練和想法,從當中能自我提昇,這是一個付出團體、志工團體、修行的團體,既然是宗教團體,最重要
的是要做到平等。每一個人都是合心,回歸到當志工的身分和角色,這才是更重要的。
四法四門四合一,接下來有十二個題目採用話劇的方式演出,各區在目前所了解、體悟的狀況,在這話劇當中都是示相,到底怎麼做?上人為什麼要我們以這樣的方式來運作、學習。因為海外慈濟人都在看台灣怎麼做,四法四門四合一期望從我們台灣做出一個模範,讓海外的師兄、師姊都能在各地把慈濟的志業落實,最重要把上人法脈做一個完整傳承。所以我們現在針對示相,會讓課務組用話刻來呈現,在真正四法四門四合一的理念之下應該以怎麼樣的方式運作?現在就請課務組師姊針對幾個題庫來做分享:
一‧題庫~幹事如何與組隊配合?
A:我是和氣哦!我們這區的榮董召集人,現在要舉辦聯誼會需要很多資源。
喂!和氣組長,我們上次商量過—五月是感恩月,想為榮董辦一個聯誼會,
但是有好多細項,比例:交通、接待(接待要美美的喔!)、香積、場地佈
置啦!是不是各派10人來支援,大概要四、五十人,好不好?
B:榮董召集人,請問你什麼時候開會,為什麼我們都不知道?
A:我是想,我們只是先講一講,我不是召集人,我不能決定是不是?
B:師姊,不是啦!慈濟是大家的,我們要請區幹部大家一起來討論,到底辦不
辦?然後要怎麼辦?要問大家的意見啊!
A:我也是在做慈濟啊!我也不是做外面的啊!我們也很多人商量啊!一定要跟
你商量才可以嗎?
B:不是啊!慈濟事情不是只有做生活、香積啊!還有很多事情要做嘛!
王明河師兄回覆:
功能幹事或功能團體想做事情組隊怎麼搭配,新的架構跟已往不太一樣的地方,就是在功能幹事跟組隊長搭配,以往很多功能幹事不是很清楚他的角色扮演,強調是一個平等的組織架構,平等訴求之下,怎樣讓組隊跟功能幹事作完整的搭配。例如:活動幹事要舉辦義賣園遊會,慈濟辦活動是為接引大眾,走入社區走入人群,透過活動的方式讓大家了解、知道,所以少不了辦活動。辦活動是由活動幹事先做企劃,如何動員人力?包括活動宗旨和目的及大致內容方式,先做草案,針對需要設定各功能組別,像這個營隊設有課務、生活、香積、總務、文宣…..等,因應活動需要設有這些組別,辦義賣園遊會也會有這些組別,組別設定好之後,要有人力規劃,比如香積,是各組支援的;場地佈置、水電安排、交通指揮或環保工作等都要名列出來。人力多少位、工作的分工,甚至預算,規劃沒有經過正式會議的都叫做草案,所以舉辦一個義賣園遊會,總要有一個討論的基礎,先請活動幹事企劃做個草案,經過會議的討論就是定案。
如果互愛組隊功能幹事提出來的,就要到互愛協力會上大家討論,對互愛的組隊長負責。開會要知會互愛組隊長,由互愛組隊長看誰值星,召集這個會議,或者在例行每個月的互愛協力會上,由互愛組隊邀集協力組隊一起來。由活動幹事報告企劃草案,哪一月要辦活動,目的是什麼,方向有沒有偏頗,互愛組隊跟協力組隊共同討論,包括互愛的其他功能幹事,大家覺得這個方向、工作內容、細節都可以接受。再來是人力部分,各組要出多少香積、生活、交通,包括水電、場地佈置,或者文宣海報等工作認養,互愛組隊長要徵詢協力組隊的意見,大家都同意之後,經過互愛協力會通過才叫做定案。定案是討論溝通階段。
接下來活動執行,活動幹事要做現場串聯,如果生活缺五位、香積缺三位,這個問題誰要去處理?不是活動幹事去處理,人員是由各協力組隊調度,應該互愛組隊去關心哪個協力人力沒辦法出來,要做多組活動的協調,這個方式運作大家就很清楚知道。原則上,功能幹事角色扮演就是企劃、策劃、現場工作的串聯、或是工作經驗的傳承。組隊長是屬於人力的安排、協調及關懷,人力的動員都要經過協力組隊長。
所以,上人說,新的架構除了小組關懷,多組活動之外,縱向叫做功能,合心、和氣、互愛、協力都有功能幹事,要做縱向的串聯。橫向的叫做關懷,組隊長、副組隊長都要去關懷所有的功能幹事,互愛組隊長也要去關懷所有的協力組隊長。
因為每個功能都會規劃活動、研習,人力由組隊長統籌,否則活動、培訓、環保各一批人,到時有問題才來找組隊長。上人說,問題都解決在後面,發生問題才來做人力的溝通和協調,常造成不必要的困擾。未來期望問題解決在前面。未來是:成果大家共同承擔分享,針對問題做討論。新的架構裡,組隊長負責人力動員及關懷協調,功能幹事負責策劃、企劃和現場工作的串聯。
二‧題庫~通識性的活動,如何做到資源整合?
A:師姊,今天我們社區有共修哦!
B:社區共修!
A:是啊!妳要記得來哦!
B:啊!我告訴妳,今天十五日對不對?我們環保站…..,我是負責人咧!我們
自己共修喔!多溫馨咧!妳知道嗎?每個月初一十五,不只共修,還有聯誼
呢!我們社區共修哦!不用啦!怎麼要這樣!需要嗎?
A:你們自己環保站要共修,那其他功能組也要自己共修,那我們社區的共修要
怎麼辦咧?
王明河師兄回覆:
這個意思大家知道啦!各功能幹事會辦不同共修或聯誼,其實,共修的意義,我和大家分享:「師父說:『共修就是回來問路,要行人間的菩薩道,問看這個月走的路是否有偏?方向有沒有需要作調整的?』」共修大多屬於單向方式:上人開示、志業新知的分享或師兄師姊心得分享等。在這當中,大家慢慢來了解、體會,聽到別人的分享不錯,或我這個月因為家庭或事業的因素,有時做局部調整,結果沒有參與,覺得很可惜,所以此時就要調整下個月的腳步。如果回來共修,覺得這個方式,我都做到了,方向沒有偏差,一個月共修才一天,那一個月三十天,怎麼繼續走這條路才是更重要的。
共修的用意,是要讓大家凝聚共識,藉事顯理。上個月做得那麼多,下個月應該怎麼做?這個月在做的當中,得到的法喜和體會應該法喜分享──現身說法。共修的方式是凝聚我們的方向和理念,剩餘的三十天要怎麼把慈濟志業走向落實社區,那才是最主要的功課。所以,各功能幹事舉辦共修期望更凝聚。慈濟團體越來越多,社區組織越來越大,人也越來越多,希望整合資源。屬於通識的課程,每個功能都期望功能加上慈濟人文,才能發揮良能。所以,每個功能期望所辦的課程都加上慈濟四大志業、八大腳印,以及慈濟人文。若每個團體都要辦,資源會重疊。所以才建議各和氣組隊舉辦見習課程,期望屬於共同的程目──四大志業、八大腳印。課程內容差不多,講師也大部份重疊,期望能整合功能,屬於通識部份,四大志業、八大腳印或上人開示是每一個人知道的,由社區和氣組隊來辦共修。
醫院志工的醫療部分,針對醫院志工的醫護常識相關的知識另外排課。不論是培訓或活動若想汲取這方面的功能,可以另外安排屬於這方面功能的課程。期望一般的共修回歸組隊,大家集合共同分享。大家在凝聚、上人的理念以及方向就會更清楚,包括整個志業新知的了解都會更完整。
三‧題庫
A:組長,我想跟妳報告一件事,我們里長邀請我們在母親節當天和他們舉辦里
民聯誼會。
B:幾號?
A:5月9日,所以想邀請妳來致辭!
B:5月9日,5月9日我不在啊!我出國啊!妳們怎麼可以辦?妳們要辦,事
先也沒有告訴我,妳老是患了那個壞毛病,要辦什麼都自己決定。
A:不是啦!那是因為是里長的場地,還有里長選的時間啊!我怎麼知道你不
在?
B:我跟妳說哦!妳以後……像妳現在做新的協力,對不對?妳很多事都不懂
啊!那妳也不問啊!都自己決定啊!這樣子…妳開小組會議時,一定要我們
和氣或互愛在的時候去關懷,妳才可以開哦!要不然妳做的對不對,我們都
不知道喔!
A:對不起!對不起!抱歉!抱歉!我不知道!
王明河師兄回覆:
大家有反應,你們在社區有沒有按照這個方式在做?新的架構一直談到:所有人都是合心。上人指示,未來慈濟會務運作要透過會議的決定,不在是個人的決定。為什麼現在期望大家能夠開合心和氣會、和氣互愛會、互愛協力會、協力聯誼會,少數人開會能夠凝聚共識,像我們現在五、六百人只能單向而已,沒辦法做雙向交流,開會期望能雙向交流,不再是組隊長決定照這方式做。期望會務運作透過會議來決定,這有什麼好處呢?兩三個人和四五十人決定會務的方向,哪一個會比較接近上人的想法和志業的方向?一定是四五十人的集思廣義,會更了解、更貼切知道上人的方向,和慈濟怎麼落實社區。
會議決定的事情,組隊長不能說:「你沒有來不知道,這事情就沒辦法處理。」我們現在是互愛組隊,會召開互愛協力會,如果互愛組隊長不在,由值星來主持會議。可以請文宣幹事在會議中針對當月的議題傳給你,請文宣幹事或派代表在會議中表達意見,可是會議決定的事情,到底要怎麼做?不是組隊長決定哦!互愛組隊長只是召開互愛協力會,讓會議能順暢進行,使互愛和協力能彼此雙向交流溝通。互愛組隊長不能事後翻案,如此會讓大家無所適從,若有意見在下次會議中提出檢討改進。按照大家共同決定的方式來運作,這叫做「平等」。
師父說:「門內對錯可說,門外是非莫傳,對事要講清說明,隊組要合心相契。」關起門來我們都是一家人,對或錯都可以說,開會就是要解決問題。「門外是非莫傳」的意思是,做事情要對事不對人。互愛協力會決定的事情,雖然你的意見在會議上沒被表達,也不要說:「這個事情是誰決定的?哪一個功能幹事或組隊長決定的?」我們出去只能說:「這是互愛協力會所有幹部決定的。」上人教我們:「隊組合心相契」。開會時要充分表達意見,來慈濟除了付出、學習之外,最重要就是要「賺歡喜」,要歡喜心才能持久走菩薩大道。
為什麼要開會?最重要是大家凝聚共識,培養彼此的默契,大家有不同的背景、生活情況、教育背景等,就有不同的做法。可是,怎麼樣在上人很明確的淨化人心的腳步當中,調整自己,搭配大環境的方向,這才是上人期望我們四合一的架構。
重要身分是當委員跟慈誠的角色,這才是最主要的本分事。不管你是合心組隊長或和氣組隊長,還是合心功能幹事等,全部都是功能,功能就是要幫大家服務。因為你的經驗,對上人的法比較了解,也聽的多,知道怎樣讓會務運作順暢,你所承擔的都叫做功能。功能幹事就是縱向功能串聯。組隊長的功能是關懷、陪伴、溝通、協調。功能就續之後,回歸當協力組隊員。
為舉辦此次活動,全省和氣幹事、互愛幹事、互愛組隊長以及協力組隊長共有九千多位。上人本來很有心期望今年度能舉辦「國內幹部研習」,可是人數太多,而且精舍一梯只能容納二百人,若一個月二梯,明年改選可能還沒辦完。上人期望凝聚幹部,所以預定回歸到各區。上人行腳時,將在當區舉辦精進研習,最重要是要讓大家很清楚知道,上人的「四法四門四合一」的精神理念如何運作,為慈濟的未來立法,未來是集體的運作,不再是個人的原因,希望大家能尊重會議的決定,但是,雖然會議做成決定,若很緊急需要協調時,可以臨時召開會議。
合心關懷和氣、和氣關懷互愛、互愛關懷協力、協力關懷合心。和氣互愛回歸到協力組隊都是組隊員。慈濟是修行道場,師父引進門修行在個人,做多少就能體會多少,相對就能結多少緣,成就多少道業,這條路是自己要盡本分,才能得這樣本事。開會中清楚了解自己的角色扮演,大家要重視會議且要出席,也能按照這個方式真正把上人的法落實在社區。
四‧題庫~避免訊息布達的斷層,透過會議落實達到法脈傳承
A:訊息這麼多,還要傳給協力,這條….協力那麼忙,這條也不用讓他知道,這
條把它刪除好了,這條他不知道也沒關係啦!協力喔!這條…….這條不知道
好了了(台語),這條不要告訴他,不知道好了了啦!(台語)不要給他知道
那麼多,給他多煩惱。
B:唉喲!互愛組長!
A:協力組長,您好!
B:請教一下好嗎?聽別區告訴我,現在要辦一個活動,為什麼我們到現在都還
不知道?
A:不知道哦!
B:是啊!
A:唉!我想這件事跟妳沒關係啊!
B:跟我沒關係哦!
A:嗯!
王明河師兄回覆:
新的架構期望法脈傳承,上人的法要精準傳遞。結果,合心和氣傳到互愛協力之間就有斷層,組隊長可能會刪掉訊息,按照他自己的判斷做決定。其實,上人的法或本會要傳達的訊息或志業新知,這是大家都可以知道的。有些討論的事情若涉及到人事,開會當中就不一定要將訊息往互愛或協力傳達。
新的架構組織,文宣幹事工作量比較大,事前議題收集、書面資料彙整。互愛協力會報告資料會有本會訊息、合心、和氣的訊息,互愛會準備會務要向協力討論、報告的。未來的開會是例行性且是明確的訊息,儘量用書面資料,尤其是上人的法要精準傳遞。互愛要報告很多訊息,協力也會報告。最重要是討論議題,彼此雙向溝通分享。書面資料若須傳遞給互愛或協力,開會上主席徵求大家共同決定,而非組隊長自己決定,如此法脈傳承就不會有落差。所有人員都在協力組隊,規劃想法是怎樣,相對的,協力組隊有困難要在會議上讓互愛組隊了解,大家才能凝聚方向。
五‧題庫~合心、和氣、互愛、協力組,爲什麽不能一起開會?
A:和氣組長,你們和合心已開過會,我們協力現在要開小組會議,但是我們還
沒有任何訊息,下次你們若要和互愛開會時,讓我們聽一下好嗎?
B:協力組長,宗教處建議:合心和氣開完,再來是和氣互愛,互愛再和協力開。
A:但是,我們互愛又優秀又精進又負責,但文字表達較不理想,所以佈達時會
有一點落差,拜託若讓我們協力一起來聽,好嗎?
B:改天和氣互愛開會時,我再建議看看!
A:拜託!拜託啦!
王明河師兄回覆:
這是目前各地區都存在的狀況,為什麼不能一起開?和氣互愛協力一起開會,大概會超過一百多人,和氣把該講、該佈達的事情都講完,互愛組隊所承擔的角色就無法發揮。期望會議能夠凝聚共識、雙向交流。若有落差,合心和氣來關懷、陪伴,法脈傳遞要精又準。至於訊息傳遞,日後每三個月各區將舉辦精進研習交流。和氣組隊要關懷和氣區域的所有事情,互愛組隊要關心鄉鎮的慈濟會務,協力組隊是鄰和里,若要跨組就多組活動。此時,協力就請互愛做溝通協調;互愛若有問題或須人力支援,就請和氣做溝通協調。單向正式訊息傳遞兩三個月以正常方式運作,執行面都在互愛和協力,和氣也要聽互愛的意見,希望傳遞和執行落實小組關懷,多組活動。
六‧題庫~組隊合心耕福田
A:師兄,你現在較忙嗎?昨天共修怎沒看到你?
B:普通忙啦!共修哦!我不清楚耶!
A:你沒接到訊息哦!
B:沒有!
C:喂!妳這麼這樣看我?妳要知道呢!現在男眾委員都歸屬慈誠隊聯絡。
A:慈誠……
B:師兄,上次拜託委員組送去的資料……
D:現在男眾委員都慈誠隊聯絡的哦!
C:喂!現在男眾委員都歸屬慈誠隊聯絡的。
D:這樣子哦!
B:我這個男眾委員現在兩頭空。
王明河師兄回覆:
以前我們是委員、慈誠各自運作,但是新的架構期望單一的男眾委員,只要是男眾,都由慈誠隊關懷、溝通、聯繫;女眾由委員組關懷、溝通、聯繫。目前處於謀合期,會有一定的落差。男眾委員必須請委員組提供給慈誠隊,慈誠隊若有勤務或訊息,慈誠隊必須讓單一男眾委員知道,也期望男眾委員師兄能培訓慈誠。慈誠代表智慧,委員代表慈悲。上人期望悲智雙運、福慧雙修走進社區,如同火車平行兩個軌道,所以「組隊合心耕福田」。不要分這是慈誠或委員的工作,日後開會或隊務運作全部是隊組合心結合,包括共修聯誼。我們各區的慈濟會務工作,大家共同來參與承擔。
七‧題庫~人人都必須回歸協力
A:協力組長,我剛接到合心說,這個禮拜天輪到我們香積,一個互愛需要五十
人,等於協力一組要十人。
B:十人哦!師姊,這禮拜天是清明節,小朋友又放假,要十人很困難呢!對啦!
妳也是我們這一組的協力組員,妳來湊個人數!
A:我負責聯絡妳啦!平常妳最會找人,妳去找就好,若人手不夠,我告訴妳,
我們社區志工那麼多,給他們機會出來做,我不用啦!我聯絡妳就好!
B:沒有啦!師姊,上次輪到我們香積,妳也都沒來。
王明河師兄回覆:
大家有沒回歸當協力組隊員,慈濟每一個人都是合心。最重要的是,我們是委員和慈誠這個志工的身分,這才是最主要的本分事。其他工作都是一個功能,為幫大家服務,是一個責任。從上人這邊領了這樣的責任跟使命,絕對不是權力,這是修行的路。工作就緒後,回歸當組隊員的角色,所有人都是慈濟人的合心,真正的平等「立體琉璃同心圓」。
八‧題庫~互愛組長關懷的範圍和對象
A:組長,今天我們協力組聯誼,我誠懇的邀請妳,妳要來哦!
B:今天晚上哦!
A:妳好久沒來了!
B:啊呀!我歸屬的組隊昨天才聯誼,今天是妳們……
A:來啦!
B:不用啦!我看我不用去啦!我昨天才出門,妳很棒!妳們今天自己辦就好。
A:唉喲!妳怎麼這樣講啦!每次妳都只關懷妳歸屬的協力組隊,我們香積或生
活組,妳都沒來過耶!來啦!
B:不用啦!不用啦!妳們自己辦就好!
A:怎麼這樣?分別心那麼大!
王明河師兄回覆:
互愛可能有四個或五個協力組隊,互愛組隊長回歸組隊後只關心他的協力組隊,其他就沒時間或沒有去關懷。橫向是關懷,互愛組隊長對互愛功能幹事及協力組隊要分工關懷、陪伴。互愛整個區域都要去關懷,把你的經驗及上人的法跟大來互動分享,關懷不是只侷限於所屬的組隊。
九‧題庫~彼此尊重和知會
A:妳是協力…..
B:培訓幹事
A:妳是培訓幹事,每次開會好都不告訴我們,那天我出去,人家問我:「妳們
這區有多少人培訓?情形如何?我什麼都不知,一概都不知!妳不是讓我很
漏氣,妳總是患這個老毛病,妳要開會就開會,開會也不召集我們一起協商。
B:沒有啦!師姊,我想找培訓幹事和互愛一些人先討論而已,每樣事情都要向
妳報告才能開喔!
A:沒有啦!妳要通知我!去不去由我決定!
王明河師兄回覆:
新的架構有很多幹部產生,有很多功能需要來承擔,各功能的研習或串聯,最重要是尊重和知會。縱向有功能要去串聯、了解。組隊長要做橫向關懷,組隊長要落實所有人力動員的關懷和陪伴。
隊伍越來越多,擴編的腳步也越來越快,如何把關懷模式建構起來。各功能幹事若自己開會,萬一有急難救助需要協助時,組隊長都不知他的人力在哪裡?功能幹事安排會議時,組隊長要關心、了解,才能夠知道這個功能做什麼的串聯,為什麼要這樣規劃,這當中,大家就有互動的機會。只是一分尊重和知會,如果組隊長有時間歡迎過來參與會議,而不是一定要經過組隊長或一定要向你報告,或一定要讓你了解。功能幹事做串聯時,只是多一份知會,如此組隊長就能很清楚掌握每一個志工在社區落實的腳步。
十‧題庫~溝通管道與人力調配
A:來來來!妳來,妳來,我請教妳!
B:什麼事情?互愛組長!
A:昨天慈悅師姊的公公往生,為什麼妳沒告訴我,我沒有去助唸,今天碰到她,
我實在歹勢ㄍㄚ,臉不知往哪兒擺?
B:啊呀!互愛組長啊!我昨天接到慈悅師姊的公公往生的訊息,我電話就一通
一通打,打給每個功能幹事。喂!互愛組長,那是協力幹事要通知妳才對,
怎麼會由我?
A:我跟你們每個功能組都交待過,不管任何事都要事先向我報告,記住哦!先
報告給我知道!再由我……我哦再來通知!
B:唉喲!互愛組長,照妳這麼說,我每次接到訊息通知功能幹事,還要讓妳知
道,喂!請問哦!那我這個精進幹事有什麼路用啦?
王明河師兄回覆:
這次是功能幹事,尤其在精進幹事和組隊長搭配,人力動員是期望組隊長關懷陪伴,最重要要溝通、協調,而精進和急難救助有點一樣,無法事先開會決定,精進幹事屬較臨時性的工作,有時通知了就要聯絡。此時,組隊長、副組隊長及功能幹事(精進)作個溝通、協調,精進幹事規畫安排時段。原則上,可先知會互愛組隊長,若互愛組隊長沒空,此時可以聯絡協力組隊長,在這過程中,以如何分工及如何運作順暢為原則。
除了較急迫性或無法預料的之外,其餘部份,期望透過會議讓大家共同知道,從中取得共識。
十一‧題庫~爲何要來上培訓課
A:我們這一區今年培訓很多人,我們趕快來負責培訓報到!來來來!
B:好!
A:師兄,你已經做到慈誠的培訓幹事了呢!
C:阿彌陀佛!感謝感謝!
A:恭喜!你今年培訓委員,恭喜!恭喜!來…..簽到!
C:好!
A:請進!請進!
B:師兄,請進,準備上課!
C:不用啦!培訓我都聽兩三年了,我都知道啦!
A:你不用上課!
C:不用啦!我今天帶了兩三百位師兄來上課,我是來看他們有沒有來上課?
A:這要告訴他們黎大隊長!
王明河師兄回覆:
他是培訓幹事,另外又來培訓委員,他在安排課程,也聽了很多,所以他覺得沒有需要上這個課。其實,不論是培訓幹事或已授證的師兄師姊,每一年度新的課程,都有上人不同的開示、志業新知,最重要:你是培訓委員的角色,就應扮演培訓委員應有的本分事,鼓勵他多了解、多參與、多知道。
比如:高雄的杜俊元師兄是很資深的委員,而慈誠隊,在新的架構裡,上人有這樣的期許:男眾委員要回歸慈誠隊。杜師兄在所有慈誠隊見習培訓課程中是全勤!而且他很忙,但至少每年安排兩次當慈院志工。既然是培訓幹事,就要當培訓的模範,單純當個學員,也是很幸福的一件事。
十二‧題庫~組隊的會議、共修,如何做到資源整合
A:師兄,今晚有組隊共修,要記得哦!
B:有啊!都有邀請師兄來參加!
C:師兄,我們每個月都有組隊共修啊!慈誠隊是否可以不要每個月再共修?組
隊共修一次,慈誠隊又自己共修,互愛隊又共修一次,協力又聯誼一次。協
力組隊聯誼、共修人都很少。若我們真的有事,三個月再來討論,你看法如
何?
B:唉!互愛隊長,你都不知道!我們互愛協力,師兄常在一起更能凝聚感情。
C:我們不只是要感情深,組隊就是要和師姊在一起,那才會感情深!怎麼只有
我們在親!
B:沒有啦!以前…..以前我們中隊都是師兄在一起開會,按照這樣沒關係!沒
關係啦!
C:這次不是新的呢!
王明河師兄回覆:
由和氣組隊舉辦共修,期望資源整合,訊息多方面分享。共修主要是凝聚共識、提昇精神、理念,這是單向的部份,有上人開示、志業新知及師兄師姊分享。沒有一定要分成委員或慈誠。慈誠隊在協力組隊本就有聯誼活動和互動,共修應該組隊結合,慈誠隊不用再另外辦共修。不但人數有限,資源也有限,也會造成大家的困擾。
至於會議部份,是組隊一起開會,若兩三個月後,有些屬於男眾師兄的事情,因為這段時間隊組結合,還是有一些狀況需溝通協週,此時,合心或和氣可單獨召開慈誠隊會議,針對問題的需要兩三個召開一次,視情況而定。相對的,委員組也是一樣。若是慈誠隊召開的,討論的事情若與委員有關的,在慈誠隊單獨會議裡不用討論,應回歸到組隊一起討論。如此才能隊組合心。
十三‧題庫~
A:和氣隊精進幹事師兄,我們想辦精進一日,邀請你一起來討論。
B:跟我們隊長講,隊長交待:有什麼事先告訴他,他才告訴我們。
A:你是和氣隊精進幹事,不是先找你嗎?
B:沒有啦!我們隊長佈達,我們都聽他的就對啦!
A:好啦!好啦!
A:鈴…楊師兄,和氣隊長,你好!
C:阿隬陀佛!師姊,你好!
A:我們想辦精進一日,你們和氣隊精進幹事說,要先向你報告,先告訴你,你
再告訴他。
C:當然囉!都要透過我聯絡!
A:你是否可以先告訴他一下?
C:我會找人聯絡處理。
A:叫人處理,好啦!謝謝!謝謝!
A:鈴…喂!師兄,培訓組說,現在各區委員和慈誠一起培訓,幹事說,一定要
先透過隊長聯絡才可以。
B:要去關渡上課嗎?其實大家一起互相載去,很方便。我們隊長說,有事情先
讓他知道,他再佈達就對了!
A:鈴鈴鈴…隊長,師兄你好,
B:實在真忙!
A:聽說,我們區所有慈誠的大小活動,包括我們幹事可以聯絡的事情,好像都
要透過你,我們才能運作、才能聯絡,是不是?
B:當然都要透過和氣隊來聯絡!
A:請問師兄,你們那麼多事情,不知你忙得不過來嗎?
B:不會啦!我還有隊員、還有功能組,我會再叫人去幫忙做。
A:都你一個人在處理嗎?區裡設置那麼多功能幹事,是要做什麼事?
B:沒關係,功能組是功能組,我會再找人去幫忙。
王明河師兄回覆:
這一劇有兩個,一個是組隊長和功能幹事的分工,第二個,和氣組隊長自動刪掉訊息。原本要傳達給功能幹事的訊息,他認為不重要,自動刪掉。
第一個問題:每一個組和隊各將近有二十幾個功能幹事,組長和副組長、隊長和副隊長應先分工,以及關懷部份的分工,各自窗口聯繫較清楚、較了解,最重要是關懷和陪伴,其實是彼此尊重和知會。真正訊息的傳遞務必要讓組員知道,我們是做在眾人事,是做慈濟會務,法脈要傳承清楚。至於事情如何溝通協調,本就是組隊長需扮演的角色。若將訊息自動刪除,那就抹殺掉四法四門四合一的運作,大家要共同成就這件事。
當區的會務由當區幹部共同決定。功能幹事和組隊長在現有架構之下,如何落實關懷和陪伴,最重要要把法脈傳承清楚。不能因一個人的喜好,做局部的增減。
上人說,三十幾年來,他是要創立一個慈悲的道場。世間法是個組織架構,其實我們是人間菩薩訓練道場。道場已經建立,上人的法法譬如水,如何透過四門四法四合一的慈悲道場,傳達到每位師兄師姊的心中,讓大家有所領會,透過每一位師兄師姊再傳遞到社區、傳遞到社會大眾,真正把大愛菩薩網舖向每一世界的角落,讓與我們有緣的眾生、大德都能體會到慈濟真善美的文化。
所以,上人期望愛灑人間的腳步要加快,也因此期望有個組織制度,可以有個模式讓幹部承擔,增加人才的培養。上人的法輪如何運轉,就看大家是否可以把四法四門四合一的精神理念,很清楚的融入在組織運作當中。組織運作就是要講清楚說明白,這當中還是會有很多的不同的看法和做法,但是,法無定法,很多事情應該有彈性、有空間。在這當中要發揮良能,每一個人都有功能,但要把慈濟人文融入進去才能發揮良能,才能真正體會上人建構慈悲道場的用意。
上人提到《無量義經》其中的一句話「道風德香薰一切」,我們是一個慈悲道場,大家凝聚在一起,每個人心中都是一個無形的廟,就是一股安定人心的力量。
有一對加拿大的情侶來台灣,在五月一日地震時受傷,送到慈院來,因語言不通,可是有慈濟人的關懷和陪伴,不但傷勢處理好了,心也安定下來了。對於慈濟人有一個定義,他說:「你們慈濟人,每一個人就像一個無形的廟。」
淨化人心之前,就要先做安定人心的工作,在這之前,應先將每個人的心照顧好。所以,每個人凝聚在一起就有一股很強、很虔誠的道氣。我們的道風是什麼?上人說,我們的道風是慈濟十戒。每個人要謹守好上人的慈濟十戒。把心放在戒律上,心自然就靜定能安。輕安自在無所求走進人群去付出,身上自然會散發出德香,道風德香薰一切,每個人都是一顆菩提樹,代表覺悟。個人展出的德香真正要治心一戒,由戒而生定,而定而生慧。上人期望我們從藉事顯理當中,真正體會背後的道理,這當中付出多少,收穫就有多少;盡多少本份,得多少本事。
我們要了解,上人教我們的是「立體琉璃同心圓」是平等的觀念,而世間法一定會有很多不同的狀況,要很清楚了解上人法脈,運作才會有調整的空間,如此做起來才會歡喜,生生世世輕安自在走在菩薩道上。(謄稿整理:張秀紡)
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